Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yetkilendirme Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Yetkilendirme Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun yetkilendirme süreçlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, ilgili mevzuat ve standartlara uygunluğu denetlemek ve geliştirmekten sorumludur. Yetkilendirme Koordinatörü, kurum içi ve dışı paydaşlarla yakın iş birliği içinde çalışarak, yetkilendirme başvurularının değerlendirilmesi, belgelerin hazırlanması ve süreçlerin takibini üstlenecektir. Ayrıca, yetkilendirme ile ilgili tüm dokümantasyonun güncel ve eksiksiz olmasını sağlamak, denetimlerde kurumumuzu temsil etmek ve süreçlerdeki iyileştirmeleri belirlemek de görevleri arasında yer alacaktır. Yetkilendirme Koordinatörü, ilgili yasal düzenlemeleri ve sektörel gelişmeleri yakından takip ederek, kurumun politikalarını ve prosedürlerini güncelleyecek, eğitimler düzenleyerek çalışanların bilgi seviyesini artıracaktır. Bu pozisyon, analitik düşünme, iletişim ve organizasyon becerileri yüksek, detaylara önem veren ve çözüm odaklı profesyoneller için uygundur. Başarılı bir Yetkilendirme Koordinatörü, kurumun itibarını ve güvenilirliğini artıracak, süreçlerin şeffaf ve sürdürülebilir olmasını sağlayacaktır. Sorumluluklar arasında, yetkilendirme başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, gerekli belgelerin hazırlanması, ilgili kurumlarla yazışmaların yürütülmesi, denetim ve raporlama süreçlerinin yönetilmesi, mevzuat değişikliklerinin takibi ve kurum içi bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesi yer almaktadır. Adayların, tercihen ilgili alanda lisans mezunu, benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli, mevzuat bilgisine sahip, MS Office programlarını etkin kullanabilen ve takım çalışmasına yatkın olmaları beklenmektedir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yetkilendirme başvurularını almak ve değerlendirmek
- Gerekli belgeleri hazırlamak ve güncel tutmak
- İlgili kurum ve kuruluşlarla yazışmaları yürütmek
- Denetim ve raporlama süreçlerini koordine etmek
- Mevzuat değişikliklerini takip etmek ve uygulamak
- Kurum içi bilgilendirme ve eğitim toplantıları düzenlemek
- Süreçlerdeki iyileştirmeleri belirlemek ve uygulamak
- Yetkilendirme ile ilgili dokümantasyonu yönetmek
- Paydaşlarla etkili iletişim kurmak
- Kurumun politika ve prosedürlerini güncellemek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim
- Mevzuat ve standartlar hakkında bilgi sahibi olmak
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Analitik düşünme ve problem çözme becerisi
- Etkili iletişim ve organizasyon yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Detaylara önem vermek
- Zaman yönetimi konusunda yetkin olmak
- Sorumluluk sahibi ve disiplinli çalışmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Yetkilendirme süreçlerinde daha önce çalıştınız mı?
- Mevzuat değişikliklerini nasıl takip ediyorsunuz?
- Ekip çalışmasında nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Denetim süreçlerinde karşılaştığınız zorluklar nelerdi?
- İlgili kurumlarla iletişimi nasıl sağlarsınız?
- Dokümantasyon yönetiminde hangi araçları kullanıyorsunuz?
- Süreç iyileştirme konusunda örnek bir çalışmanız var mı?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Kurum içi eğitimleri nasıl planlarsınız?
